一、前言

计算机、网络技术高速发展的今天人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信号等各种方式更准确、更快捷、更丰富地表达出来。企业要求能进行远程会议，开展商务交流；同时，在满足传统视频会议音/视频通信的基本要求同时，现代企业经营会议更希望能够提供更加丰富多样的会议讨论形式和功能，比如：企业远程开展季度/年度预算及工作计划的讨论，需要远程共享PPT等演示文档和EXCEL等表格，需要共同就某一网上信息开展讨论，需要彼此间如同身临其境地探讨问题。
许多大型企业为了满足自身的远程通信需求，采购了一些硬件远程会议系统，满足了部分需求，使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵，使用条件苛刻，网络要求高，无法满足用户的。而且很难提供音/视频之外的数据讨论功能和会议管理功能，使许多现代企业的远程会议无法就某项具体的方案和计划进行演示，讨论和汇报。
许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务，能够提供多种功能，使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。而网动视频会议系统正是这样的一个专业系统。

二、系统需求分析

视频会议系统主要满足客户远距离的相互交流的需要，来达到以下几个目的：

1. 节省大量的差旅费用，降低企业成本；

2. 减少在旅途中的时间，提高工作效率；

3. 提高与客户、供应商之间的沟通和协作；

4. 提高企业对市场的响应效率；

5. 缩短上层领导的决策周期；

6. 随时可以召集和举行会议和培训；

7. 可以远程交换数据，核对帐目、协同审批文件

8. 外地人员也可以通过互联网参与公司的会议

为了达到以上几个目的，对于视频会议系统的功能、性能就必须具备以下几个特点：

1. 能够实现音视频交互。

2. 有良好的带宽处理机制、有强大网速的适应能力。

3. 支持多种网络环境，并且跨越各种不同的网络环境。

4. 支持文档共享、电子白板、网页同步等多种文本交互手段。

5. 支持屏幕广播、程序共享等多种协同办公的功能。

6. 针对不同的用户群体、数量有相对应的会议机制。

7. 能同时支持多个会议通道，保障各会议通道的相对独立和信息安全性。

8. 能进行远程的web方式管理，组织会议和会议授权简单、方便。

9. 有较强的控制功能，能够把不遵守纪律的会议成员请出会议室。

10. 要有丰富的辅助功能，保证在突发情况的视频会议无干扰的正常进行。

11. 能实现无延迟的音视频传输、保证音视频的同步性。

12. 能进行会议录制，把会议信息完全记录下来

13. 有良好的扩展功能，支持服务器集群、分发式服务器和二级服务器

三、系统特点

Activemeeting 视频会议系统与同类视频会议相比较，优势突出，特点鲜明，主要表现在以下几个方面：

l 先进性

Activemeeting 视频会议系统采用UDP协议，结合先进的MPG-4流媒体压缩技术，解决了互联网络音视频传输的同步性问题和延迟问题。Activemeeting 视频会议系统的同步性和传输延迟均控制在1秒以内。另外，Activemeeting 视频会议系统是唯一支持主控模式和非主控模式两种会议状态可相互切换的系统，在主控模式下，我们利用了UDP的广播特性，允许同时广播8路视频、8路语音，为超大用户群体同时进行网上会议提供技术保障。

l 多功能

Activemeeting 视频会议系统不仅考虑到人们对音视频交互的要求，同时提供16块白板、屏幕广播、程序共享、会议投票、会议录制、文件同步浏览、同步上网等功能

l 可扩展性

Activemeeting 视频会议系统采用标准的数据库，并为与其他系统结合预留大量的接口，可以同其他任何标准功能模块对接。另外，在网络环境方面，我们也考虑到会议成员的实际需求，Activemeeting 视频会议系统可以兼容目前绝大部分网络，也是当前市场上唯一能同时支持互联网、卫星网、局域网、无线网的视频会议产品。

在系统支持同时在线人数方面，我们设计了分布式服务器和分发式服务器来增加系统的容量。

l 安全性

系统实行双重权限认证管理，保证会议信息不泄漏，对于不遵守纪律的人员，可以立刻把他请出会议室。

系统能在各种防火墙下工作，也支持VPN专网。

四、系统结构图

五、系统功能

实时音视频广播：

在主控模式下，由主持人来选择广播参与会议成员的视频，系统允许同时广播8路语音、8路视频。

查看视频：

在非主控模式下，会议成员间可以相互自由察看视频，每个用户一次最多能察看8路视频。

电子白板：

与会人员都可以通过白板进行画矢量图，可以进行文字输入、粘贴图片等。系统总共提供16块白板，在主控模式，主持可以禁止其他人使用白板。

图库编辑器：

会议成员可以在事先用图库编辑器编辑好的图形载入系统的白板上。

演讲稿列表区：

会议发言人可以事先或在会议进行时，把准备好的演讲稿放在演讲稿列表区，当被主持人列为当前发言人时，可以将该文档同步展示给大家。

网页同步：

会议成员可以引导大家上某一个具体网站，共同分析问题。

座位列表显示区：

显示参与会议的人数和各自的状态，可用来查看视频和赋予发言权。

屏幕广播：

当被主持人指定为当前发言人时，可以把自己的屏幕广播给所有的会议成员。

文字讨论：

会议系统中的文字聊天系统，会议成员可以通过它跟大家或其中的某一位成员进行文字聊天、发送信息。另外，系统还有词典过滤功能，可以过滤那些经常出现的不文明的词汇。

系统消息：

显示会议系统发生的事件，如其他人查看你的视频、系统中是在发言、主持人的一些系统操作等。

会议投票：

在会议进行中，会议主持人可以就某一个问题，提出几个不同的观点，通过会议投票系统可以了解人们对各种观点的支持率。

发送文件：

在会议开始之前，或会议进行中，发言人可以把自己的演讲稿发送给大家。

程序共享：

视频会议的辅助功能，主要用来解决协同办公时，相互之间的紧密协作。该功能是由发言人把自己的操作的程序共享给大家，在主持人的引导下，其他会议成员可以共同操作该程序。

主持助理：

在会议过程中，主持人正在演讲，主持助理可以拥有主持人赋予的部分权限。如：主控模式下，当有人举手，主持助理就可以为主持人处理发言请求，主持助理就可以事先与举手的会议成员进行沟通，通过试听功能控制举手人员的发言质量，同时也可以在不影响会议进程下协商发言的内容（主要用于正规的、人数较多的会议中）

试听功能：

主持人或主持助理在让某人发言前，为确保发言人能够把声音传输给大家，并把声音效果调整到最好。

会议录制：

在会议进行中，会议录制功能能够把整个会议录制下来，供会后编辑、参考。

远程设置：

为了确保会议的顺利进行，主持人通过远程设置，可以把会议成员使用的带宽调整到合适的范围。

踢出会议室：

把不适合继续参与会议的人员请出会议室。

设为发言人：

主持人可以把某一会议成员设为当前发言人，该成员就可以广播自己的屏幕、把他的演讲稿展示给大家。

系统设置：

会议成员可以根据网络环境情况，选择相应的视频压缩格式，从而调整系统所需的带宽

用户管理：

可以灵活地添加、删除可以使用会议系统的用户，可以灵活地修改已有的用户信息。这样就可以避免没有权限的其他人员进入会议系统，干扰会议的正常进行

会议带宽管理：

可以设置进行会议所需要的网络带宽。当客户端连接到服务器后，将根据服务器设定的会议带宽决定本地视频采集的帧率。例如，如果服务器设定的会议带宽为56Kbps，则所有连接到服务器的客户端将以1-3帧/秒的帧率进行视频采集；如果服务器设定的会议带宽为256Kbps，则所有连接到服务器的客户端将以8-10帧/秒的帧率进行视频采集。由于上网条件与网络环境的千差万别，设定一直的会议带宽有利于保证会议的正常稳定的进行

会议频道管理：

系统管理员可以方便的开通新的会议室，并对将要召开会议进行描述，在会议中，系统会如实描述会议状态，如会议主题、主持人、当前发言人等等。

多级管理模式：

适用大规模的视频会议系统，系统允许拥有多个二级系统管理员方便会议组织，管理更科学。

六、方案环境

服务器的配置请参照下表：

	最低配置	推荐配置
CPU	Pentium III 800	Pentium IV 1.4G
硬盘	100M空余硬盘空间	100M空余硬盘空间
内存	256M 或更高	512M 或更高
操作系统	Windows 2000（SP1）	Windows 2000（SP1）
Web服务组件	IIS	IIS

客户端配置：

	最低配置	推荐配置
CPU	Pentium II 450	Pentium III 800
硬盘	20M空余硬盘空间	20M空余硬盘空间
内存	64M	128M
操作系统	Windows 98/Me Windows 2000 Windows XP	Windows 98/Me Windows 2000 Windows XP
多媒体设备	视频采集设备（USB摄像头），声卡，麦克风	视频采集设备（USB摄像头），声卡，麦克风，手写板

七、系统报价

序号	产品名称	单位	数量	单价	总计	备注
1、*	视频会议系统	套	1	100万元	100万	含10个会议通道，500个用户同时在线，一年的技术和升级服务(增加一套服务器可增加500用户，价格增加100万)
2、*	多媒体电脑	套	2	5600元	10800元	P4,1.7G/256M内存/40G硬盘/定向麦克
3、	采集卡（OSPREY-200）	块	2	1400元	2800元
4、	音响	套	2	500元	1000元
5、	电子白板	块	1	26000元	26000元	可以用手写笔或便宜一点的，也有8000元的
6、*	机架式服务器	套	1	3万	3万元	一般的PC，P4,2.0G/1G内存/SCSI硬盘
7、	摄像机	台	1	5000~30000万	1万

八、软件服务

1、正式签定软件销售协议后，厂商提供含质保卡正式版软件，并调试通过验收。

2、在调试通过验收后，由生产厂商提供一年的免费升级服务和技术支持服务，保证平台的正常运行。（生产商只对软件错误负责，与软件错误无关的技术支持费用由用户或其他途径解决）

3、用户提出技术支持服务要求时，必须提供质保卡的批号或加密狗的序列号。

4、一年服务期满后，服务费按产品价格的10%收取。

推荐您使用下列电子邮件地址与我们联系。

E-mail1:yuwd@zol.com.cn

E-mail2:yuwd001@263.net

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Http://www.bayi.com.cn

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