从高速发展到高质量发展，中国的中小企业同样面临着转型的难题。与一些产业主导型的企业和消费市场的主力军不同，很多中小企业并未直接获得消费升级的红利，反而因市场的激烈竞争频频陷入困境。近年来，国家陆续出台了一系列积极扶持中小企业的政策，可以说，中小企业已经是产业创新的生力军，对于盘活市场活力、释放创新动能、促进百姓就业有着至关重要的作用，2020年中国科技型中小企业、高新技术企业数量突破20万家，高科技制造业增加值同比增长7.1%。对于中小企业来说，一方面要快速适应产业升级的趋势、按需规划业务策略、做好产能调整，另一方面更要加练内功，利用数字化的手段打造现代化基础设施，对数据进行有效的搜集、存储、处理、分析，通过数据价值引领商业走向成功。
数据资产是中小企业走向商业成功的宝贵资源
IDC在一份调查中指出，多数中小企业明确表示会持续增加IT硬件和新技术相关的IT投入，在IT硬件上的投入预计增加11.8%，尤其会加大对企业级硬件（如服务器、存储）等设备的投入，对异构环境兼容性、IOPS、可靠性和稳定性有着较高的要求，这些企业与数据研究的工作密切相关，涉及AI、生物医药、应用开发、大数据与云服务等领域。这意味着，中小企业正试图通过不断改进IT架构，来优化工作流程和交付能力，增加IT投入并提升数字成熟度有效提升了其生存能力。
随着中小企业发展逐渐步入快速成长期，业务日益成熟、人员相对稳定、IT建设初具规模使其围绕数据资产有了更多的思考，开始在数据挖掘、数据平台、数据共享、数据管理、数据安全等方面进一步深耕。其中，以互联网业务为主的企业因其业务系统快速迭代、AI应用类型丰富等特性，会增加存储服务器的采购，让稳态、敏感类的数据部署在本地，在保障数据安全性的同时，提升数据的查询、存取、管理、灾备能力，使得企业在发挥数据价值时更加游刃有余，免除后顾之忧。
中小企业的数据难题
然而，并不是每一家企业都对数据存储有着清晰的认知。后疫情时代，线上办公、远程协作、现代化应用成为新常态，尤其是AI、云原生、物联网、边缘计算等新技术深入落地到千行百业的业务和生产环境中，传统的存储设备和简单的云存储往往难以满足客户在多元化、智能化、可靠性等层面的需求。更重要的是，企业内部的非结构化数据呈现指数级增长，部署环境日益复杂，不仅要求存储设备便于上手、灵活扩展、操作简洁，还要支持文件、系统级备份，具备良好的兼容性、易于维护，更要实现快照复制、异地容灾等功能。
区别于原有的硬盘备份模式，远程办公的兴起加大了企业采购文件服务器的需求，更看重对数据在任意环境中存取的性能表现和适用性，以及文件共享和异地备份，包括对公有云、混合云和多云的支持。无论是中小企业还是分支机构，都需要一个集中的存储和管理平台，打通PC、移动端、虚拟机、服务器、云平台的数据流，供数十、数百、数千人同时使用。此时，权限控制、日志管理、协作能力、风险防护就成了必备技能。
站在中小企业的角度，他们面对数据存储领域的挑战主要有三个方面。一是成本，当企业意识到数据的重要性并为之付出努力时，一方面受制于人员成本，即缺乏专业的IT工程师去开发或部署复杂的存储系统，另一方面处于业务快速成长期使其难以付出更多的资金投入到IT基础设施建设上；二是远程办公，从BYOD到多人协作，异地访问、移动办公、异构环境的文件同步成为高频场景，传统方案无法满足；三是需求复杂，尽管业务规模不如大型企业的体量，但部分中小企业对IT系统的需求更为琐碎，使得存储设备要具备快速传输、高速访问、多地备份等能力，做到“身兼多能”以实现更好的降本增效。
对于上述三大挑战，群晖给出了相应的解决方案。首先，群晖无需额外的软件许可证，一体化部署节省了IT建设成本。操作界面简洁直观，减少了人员学习成本；其次，群晖企业网盘打通地域，成熟的移动办公场景覆盖，同步多台电脑文件，解决文件散乱问题且无需手动拷贝文件，支持在线协作，提高团队工作效率，历史版本避免文件误删等意外；此外，除了企业网盘，群晖整机备份，可以集中保护数据，包括电脑、服务器、虚拟机，并且提供了灾备方案，有效抵御勒索病毒。
算好数据存储这笔账
VMware曾谈到，他们在服务器虚拟化产品上每投入1美元，用户就要在使用传统共享存储的底层存储上花费5美元。这一数字既显示出企业对共享存储的需求，又揭示了成本上的挑战。特别是中小企业，他们不像大型企业会部署大规模的专用存储和足够的光纤带宽资源，所以在投资时更希望“花一份钱解决所有事”，因此有些企业不会自行搭建DFS，而是会选择云存储或者现成的工具。此时，存储系统配套的软件就承担了快照、备份、复制等重要功能。根据AMI的报告，如果在中型企业中减少服务器的数量，将节省5-10万美元的许可证费用和运行开支。可见，将服务器与存储结合会节省一笔不小的开支。
或许有人会问，上云省去了硬件采购和管理成本，不是更好的解决办法吗？未必。对于处在快速发展阶段的中小企业来说，业务规模不断扩大、数据量持续增长是大势所趋，初期低价的云服务随时间推移费用会水涨船高，考虑到数据中心建设和运营的花费较高，服务商把成本转嫁给用户也不算新鲜事。除此之外，云厂商的数据泄露事件时有发生，一些误操作或者黑客攻击引发的客户数据丢失、外泄等损失难以弥补。
归结起来，适用于中小企业的文件服务器应该具备三大特性：安全、易用、可异地存取。通过上述分析，已表明企业用PC或服务器自行组建文件服务器并非明智之举，那么究竟该如何选择呢？群晖给出了答案，国内百强企业已有超过一半选择群晖，通过群晖文件服务器不仅可以为企业数据建立全栈的安全备份，其次直觉化的操作简化学习成本，提高管理效率。而基于群晖的多站点部署，可以实时进行异地存取，并且可以为企业提供集中化的文件中心，解决文件散乱易丢失问题。除了这三点，群晖文件服务器可以跨平台、区域进行即时共享，无需自建FTP服务器，简化共享操作。此外还可以融入现有IT环境，实现平滑迁移。并且支持PB级存储容量的在线扩容，满足企业后续数据增长的潜在需求。
群晖在线协作提高办公效率
而在实际应用过程中，数据和计算密集型场景的需求更为明确。以影视动漫、工程建筑、广告设计类企业为例，其不仅在内部的财务、运营、管理等流程上呈现数字化的趋势，在设计要素、设计交互、设计流程方面对IT能力的要求更为迫切。这些企业的业务特点体现为素材复杂、文档格式多样、数据量庞大，稍有不慎就会遭遇网络延迟、服务器宕机、适配差引起的卡顿等问题。相较于自建的Windows文件服务器，群晖NAS支持的文件协议更多，且功能丰富，面向影视多媒体行业，可以帮助其搭建素材库、文件中心，通过SMB/NFS/FTB可以实现跨平台的多人共享，并且可以同步多终端文件，不用担心文件散乱无法集中管理，同时支持灵活的权限设置，并实现安全分享。而通过文件备份的历史版本保留也无需担心文件误删。为了提高影视设计类文件的多而大的特点，通过SSD缓存和万兆网环境，可以提升这类非结构化文件的传输效能和速度，从而提升办公效率。
而在制造行业，复杂的生产数据同样面对类似的难题，其会在与第三方技术服务提供商紧密合作，打通采购、原料管理、生产制造、包装、物流等核心业务流程的同时，继续增加对基础硬件的采购。群晖NAS支持一体化部署，无需额外软件许可费用。针对多站点架构企业，可以实现多站点间的跨区域文件同步，这样总部与分部间可以实时上收和下发文件，对于制造这类工厂、销售、物流等可能在不同地区的行业来说，可以保持文件统一，同时加快文件分发的时间。
解放数据引领业务创新
佛山环球数码媒体科技有限公司是环球数码集团在广东佛山的全资子公司，业务涵盖三维动画影视制作、三维动画技术研发、数字多媒体解决方案、信息技术服务平台、动漫IP授权等多个方向。佛山环球数码制作部的动画设计师在影视动画的中期制作环节中，需要使用Windows电脑工作站在三维动画制作软件上进行动画建模，设置、渲染、特效、解算、合成等处理，原先制作部一直使用某传统品牌服务器和3套直连存储作为文件服务器，随着动画品质的不断提升，文件数量和大小都在不断增加，素材文件与渲染合成任务量也与日俱增，原有文件服务器设备老旧而且存储空间不足、读写效率不断下降。
为了解决原有文件服务器老旧、存储空间不足的问题，佛山环球数码基地部署了一台群晖RS4017xs+，配备了14块6TBSATA硬盘，其中13块组成RAID5存储池，1块作为热备盘，实际可用空间约70TB。RS4017xs+支持被WindowsDFS分布式文件系统挂载共享，能在不更改原有文件目录共享结构的基础上进行共享更新和扩容，在渲染与合成制作时，其具有稳定可靠的高性能，再加上配置SSD缓存和万兆网卡，帮助佛山环球数码在70多台甚至数百台节点机器对同一路径的素材（如动画文件的贴图、模型参考等）同时读取访问，并在进行渲染及合成输出写入时不会出现卡顿，保证了渲染及合成工作的流畅。此外，原先AD域的用户和群组还能直接导入群晖NAS服务器，让人员分组和权限管理更为简便。
而为了对60多位动画设计师团队进行高效的分组权限管理，IT管理员将群晖NAS服务器直接加入企业现有的Windows AD域，如此一来，原先AD域中的用户和群组能直接导入群晖服务器，IT管理员无需再新建并维护一套新的帐号体系，就能对帐号进行统一管理，设计师也能继续沿用原先的帐号密码访问服务器中拥有权限的文件夹。
群晖支持迁移Windows服务器
卫龙食品创办于1999年，是集研发、生产、加工和销售为一体的现代化休闲食品企业，在漯河、驻马店、扶沟设有多个生产基地，秉承以科技为先导，卫龙投入了大量资金、技术致力扩大自动化生产线及开拓更为广阔的辣味休闲食品市场。随着自动化产线的不断建设，公司内原有的传统 IT 基础设施架构，难以适应卫龙的数字化发展需求。原本核心的ERP、数据库等数据资产存放在品牌存储服务器上，工作中产生的办公文件、质检图片、产品报告等则存放在文件服务器中，与核心数据分开存储，全公司员工均通过FTP访问文件服务器存取所有办公文件。不过，原有的文件服务器无法进行精细化的权限分配，使用员工过多导致文档零散存放、文档管理混乱、查找文档难等，让卫龙在文档管理上陷入了困境。
为此，卫龙部署了两台机架式存储服务器RS4017xs+，其中一台作为活动服务器，用来集中存储公司所有的数据材料，以及研发团队的隐私数据，另一台 RS4017xs+ 则作为备用无源服务器的架构，实现双机热备尽量延长服务正常运行时间。在SynologyFileStation文件夹中依据财务、行政、研发、生产等不同部门，分别创建对应的共享文件夹，对没有权限的用户隐藏文件夹和文件，为管理人员、IT人员划分了文件夹统一管理的权限。卫龙还构建了非结构化文档统一管理平台，解决了以往各部门文件分散，无法有效集中存储的问题，打通办公PC、个人PC的文档管理壁垒，员工可以通过SMB/AFP文件传输协议存取群晖NAS中各自部门的文件。未来随着业务的扩张，可以直接配置两台扩展柜扩容到40盘位，不用中断业务就能在线扩容。
结束语
时至今日，NAS早已不是SMB、NFS、FTP服务器那么单一，企业对于数据存储的多元化需求使得其要融合存储、备份、应用、跨平台的能力，在文件服务器的基础上提供数据保护等功能，而这些特性势必会成为企业选购存储服务器的核心要素。步入数字世界的数据为王时代，群晖已经做好准备。
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