第三步:开始协同编辑
根据提供的链接就可以开始协同编辑文档。它会自动用不用颜色的虚线将你的合作者编辑的文本段落标记出来。
只要其中一个协作者保存了他/她的更改,你会看到在顶部工具栏左上角出现了一个提示标签,表示这里有更新。
点击Save图标保存更改并更新。然后会高亮所有的更新。
第四步:与协作共同编辑
针对一个部分来写评论,选择一个文本段落右击并从上下文菜单中选择Add comment选项。
与协作人员实时互动,可以使用集成的聊天工具,Chat面板会列出所有正编辑文档的用户。点击左侧边栏的Chat图标打开它,在面板上合适区域输入信息开始讨论。
最后,一些利用ONLYOFFICE有用提示:
①云存储服务如ownCloud上编辑文档如果将文档存储在其它网络资源上,如Dropbox、Google Drive、OneDrive、SharePoint或ownCloud,可以轻松地和ONLYOFFICE同步。
②iPad上编辑文档,要随时随地对文件进行修改,使用iPad的ONLYOFFICE Documents应用,可以下载并安装,然后输入ONLYOFFICE地址、email和密码来访问文档。功能设置一样。
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