Google Drive
Google Drive最早是一系列在线办公工具Google Docs,进而演化成为Google Drive,可以获得文字编辑器、表格工具和幻灯片编辑工具,另外还有15GB免费云存储空间。
一般有谷歌账号用户可以直接访问Google Drive。通过访问drive.google.com激活服务,获15GB的存储空间,可以上传照片、视频、文件等。但15GB空间要与Gmail账户、Google+照片共享。同时,可以从Drive网站上查看文件,同时也可以下载Mac和Windows桌面应用管理文件。
Drive内置于谷歌的Chromium操作系统中,也有iOS和安卓应用,可以在手机上管理文件。该平台一大优点就是内置办公软件,可以编辑文档、图表和幻灯片。Drive还有一些其他功能,如发送传真和签署文件的第三方应用。
优势所在:Google账户不需要任何设置。使用Gmail只需点击就可以将附件存储在云端。
不足之处:Google Drive上的文件和照片,无法自动上传手机照片到云端。Google+应用却有一个自动备份功能,照片会发送到Google+中,无法同时享受Google+图片编辑功能和Drive的文件编辑服务。
适合人群:谷歌忠实用户,或者带有办公工具的云存储用户。
Box
针对Box云存储平台,任何人都可以注册免费账户,但Box的共享和隐私保护功能更适合企业和IT用户。除了基本的云存储设置,也可以提供存储任何类型的文件的功能,让分享文件、分配任务等在线实现工作共享,并在文件更改时收到通知。
在Box网站上预览文件,甚至在应用中创建文本文档。与其他云存储服务一样,通过下载桌面应用在硬盘盒云端同步文件。同时,Box的隐私控制选项可以决定企业中特定的人查看和打开特定的文件夹和文件,也可以启用密码保护,设置文件夹分享过期日期。
企业用户可以连接其他应用,比如Salesforce和NetSuite,也可以轻松将软件保存到Box上。Box也有Office和Adobe Lightroom插件,可以打开和编辑保存在Box上的文档。
优势所在:对企业客户来说,Box有很多协同和文件隐私控制工具。
不足之处:仅用于个人存储的功能太多。如果只存储少量文件,Box的功能过于冗杂。
适合人群:项目团队和需要安全共享文件的大公司。