信息化建设除了核心系统之外，最重要的就是管理系统了。
陈静表示："传统意义上的管理系统，包括财务、人事、文件管理，但现在已经有了新的变化。"除了传统的几部分之外，还加入了更多丰富的要素，包括科学化、数据化、精确化，满足这三大需求就要求提供企业管理的决策数据。
另外，现在企业发展讲究团队协同作战，而不是个人力量，这是企业发展到的一个必然趋势。企业分工越来越明晰，一件事情部署下来可能会分解到好多部门一起来执行。并且，还要将分解到各个部门的事情在最后阶段高效地整合起来。这个环节有些复杂，其中牵涉到流程再造和流程管理。
在过去，有专用的ERP去做这类工作。不过，这样做的弊端是，一旦流程有变化，就需要耗费大量时间重新开发。这对于企业领导和业务系统的需求来说比较难以接受的。所以，银河证券需要做出一个管理平台，在架构上实现灵活可控。银河证券自己的技术人员能够很快掌握内部结构，不需涉及到底层架构的修改，自己就可以动手完成。
所以，2011年，银河证券重新开发了自己的人事系统、财务系统、监控系统，包括数据中心，这个项目在业界也是很超前的。为了打造以门户为核心的协作办公平台，项目的背后有各种信息认证的支持，包括身份确认、人力资源系统对员工的确认，后台财务的认证等等。
在微软的支持下，银河证券在企业内部通过服务器虚拟化技术及基于活动目录的统一身份认证管理框架，构建了集成化的创新办公云平台，将Windows Server，SQL Server、SharePoint、Office 等与业务流程进行充分整合，提升了业务效率。
微软的产品是多样化的，有很多产品来支持企业应用。陈静表示，微软协助打造的协作平台，支持的底层架构更加灵活、方便，银河证券参与到项目执行过程中的技术人员，很快就能掌握。比如，业务部门提出了增加一个功能或者环节，那么这个功能必须经过哪个领导批准，必须经过哪个部门审核，之类的需求技术人员就可以做了，可以说新的协作平台能够快速地满足用户需求。
作为这一协作办公平台的首批用户，中国银河证券股份有限公司总裁办公室副主任聂润成表示："这个以门户为核心的协作办公平台，完全是以员工为中心的。当我登录公司内网时，第一个展现给我的就是企业协作办公门户。登录界面相同，但是进入到个人工作平台时呈现给每个人的又不一样。通过门户身份认证之后，员工可以看到自己当天需要完成哪些工作。"
