小型办公网络的绝配外置打印服务器

    在一个办公室中，也许每个使用电脑的员工在工作中都需要使用打印机。如果为每台电脑都配置一台打印机，打印机的管理与维护将是庞杂而低效率的，而使多台计算机共享一台打印机，把打印机作为网上的硬件资源奉献给办公集体共享，既节省办公空间又便于维修，还可节约有限的办公经费。同时，在网络上的打印机还可以放在办公室的任何位置。可以这么说，网络打印既适应高速发展的需要，也满足办公集中管理的需要。但如何在网络环境下极大地提高打印速度、打印质量和系统打印管理效率，一直是单位用户非常关心的话题。网络打印的实现方法有以下三种：

　　★PC共享打印

　　在一台电脑上安装普通打印机，并把该打印机共享，然后在别的电脑上安装共享出来的打印机，从而实现网络打印。这种打印不能称之为真正的网络打印，确切地说，应称之为“共享打印”。普通的激光打印机都是适用于共享打印的打印机。但这种方法占用与打印机相连的本地机资源，在打印时，该电脑无法进行别的工作；该电脑处理速度有限，一旦有多人共同打开共享，并请求打印，容易造成网络堵塞，死机是非常正常的事情；而如果该电脑崩溃，则网络上所有的电脑全部无法打印。

　　★内置网卡

　　购买内置网卡的网络打印机，网络打印机本身带一个网卡，用户直接将网线连到打印机的网卡上，这种网络打印是真正意义上的网络打印。现在市场上性能不错的网络激光打印机也有很多。但内置网卡要求与特定型号的打印机匹配，与外置打印服务器的网络打印相比缺乏灵活性，且这种打印机价格昂贵。

　　★外置网络打印服务器

　　外置式打印服务器与网络相连，打印机通过并口与打印服务器相连。这就是我们今天要讲的外置共享打印。

　　首先，外置式打印服务器在价格方面比内置网卡式要便宜许多，而且应用起来也更为灵活。随着外置式打印服务器技术的不断发展，以及其通用性的提高，外置式打印服务器将更适合于低端网络打印环境。这种网络打印方案比较容易实现，价格比起内置式的要便宜许多，如单就内、外置打印服务器来说外置式的打印服务器至少要便宜一倍以上。而且用来实现外置式的打印机本身就比用来实现内置式网络打印的打印机便宜不少。图1就是某种型号的外置服务器，两个指示灯分别为STATUS和NETWORK，一个打印机并口，一个10或100M网线接口，一个电源接口。支持Web页面网络管理以及多重网络环境。侧面还设置了散热孔，可以长时间稳定运行。其中对应10Base-T的打印服务器售价仅为400元左右，而对应100Base-T的打印服务器售价仅为600元左右。对应操作系统包括Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP；支持TCP/IP、NetBEUI等多种协议，需要外接电源支持，产品重量为70g，大小和常用的寻呼机差不多。

典型外置打印服务器

　　其次，安装也比较简单，不需要拆开打印机。把外置打印服务器的并口直接插到打印机的并口上，把网线插到打印服务器的相应网络接口上，然后接上打印服务器的电源（一般是用交流变压器进行交、直流转换），3秒钟后会有黄灯闪烁，这样硬件部分就正确连接完毕了。对于并口可以供电的打印机，有些型号的外置打印服务器可以直接从打印机并口取电，省去连接外接电源的麻烦。

　　对于软件安装方面，一般打印服务器都自带了用户端软件和管理端软件，哪个用户端需要使用，都要相应地安装软件。用户端会自动运行打印机监控软件，随时可以了解打印机状态；通过网络打印管理软件可以搜索到网络上的所有网络打印机，通过IE浏览器也可以随时访问外置打印服务机的内部主页，了解打印机信息。当打印机出现故障（如：缺粉、卡纸、纸张用完、打印机硬件故障等）时，会及时提供相应的故障信息。对于打印服务器的管理问题，为了管理方便，所以只为用户端提供使用权限，用户是不能修改打印服务器设置的。

　　最后，打印机可以置于办公室任何位置，只受网线长度的限制，对于有些拥挤的办公室来说，这无疑解决了很大的问题。